Politique de Confidentialité

Politique de Confidentialité

CSI Leasing Inc. Politique mondiale de confidentialité

Entrée en vigueur : 3 juillet 2018

Introduction

Votre confidentialité est importante pour CSI Leasing, Inc. et ses filiales dans le monde (collectivement « CSI » ou « nous » ou « nos »). La présente politique explique quelles données personnelles nous recueillons auprès de vous, pourquoi nous recueillons et traitons vos données personnelles, quand et avec qui vos données personnelles sont-elles partagées, et vos droits concernant vos données personnelles.

Dans la présente politique, l’expression « Données personnelles » désigne les données qui identifient ou qui peuvent servir à identifier une personne physique, y compris, mais sans s’y limiter, le nom d’une personne, la date de naissance, fonction, adresse, le courriel, numéro de téléphone ou l’employeur.

Afin de fournir un service à la hauteur, nous devons recueillir, conserver et traiter certaines données personnelles sur nos clients, fournisseurs et autres contacts professionnels. Nous reconnaissons et respectons votre vie privée et les attentes sur la façon dont nous utilisons ces informations. Nous voulons vous faire connaître nos politiques de confidentialité et nos pratiques, et ce que nous faisons pour protéger vos données personnelles.

Données personnelles que nous collectons sur notre site Web

En général, vous pouvez visiter les sites Web CSI sans nous dire qui vous êtes et sans communiquer aucune donnée personnelle vous concernant. Il y a des fois, cependant, où nous pourrions avoir besoin d’informations de votre part. Lorsque vous sélectionnez le bouton « Contactez Nous », nous vous demanderons de lire et accepter cette politique de confidentialité avant de nous soumettre vos données personnelles.

Si vous postulez pour un emploi par le biais de nos sites Web, nous pouvons recueillir et traiter des données personnelles, vous nous soumettez par exemple votre nom, adresse, vos références et historique d’emploi afin d’évaluer vos compétences pour un poste et afin de contacter vos références. Nous conserverons vos informations jusqu’à ce que le poste est pourvu et jusqu’à six mois après cette date au cas où d’autres postes seraient disponibles.

Dans tous les cas où vous nous soumettez des renseignements personnels, vous pouvez nous indiquer que vous ne voulez pas nous utilisions cette information pour établir un contact supplémentaire avec vous au-delà de satisfaire vos demandes et nous respecterons vos souhaits. Si vous nous donnez des renseignements personnels sur quelqu’un d’autre, comme un conjoint, une référence ou un collègue de travail, nous supposerons que vous avez l’autorisation de cette personne à le faire. Dans tous les cas, nous conserverons vos données personnelles seulement dans le cas où nous avons une raison légitime et légale de le faire.

Lorsque vous visitez nos sites Web, CSI peut recueillir certaines données non personnelles par divers moyens, à travers notamment des « cookies ». Les cookies invitent les opérateurs de site Web à reconnaître votre ordinateur lorsque vous visitez un site. Les cookies contribuent à améliorer l’utilisation du site Web. Les cookies permettent également aux sites Web d’analyser le trafic global sur le site, afin de simplifier la navigation et  garder le contenu à jour pour tous les visiteurs. Vous pouvez configurer votre navigateur afin de refuser les cookies. Les cookies ne contiennent pas de données à caractère personnel, ni ne peuvent lire ou transmettre des données sur le disque dur de votre ordinateur. Indépendamment des cookies, tous les navigateurs web transmettent l’adresse IP de l’ordinateur sur lequel ils sont en cours d’exécution. Pour la plupart des utilisateurs accédant à nos sites Web de l’Internet Service Provider (ISP), l’adresse IP sera différente chaque fois que vous ouvrez une session. Les adresses IP peuvent servir à diverses fins, notamment à : (1) diagnostiquer les problèmes de service ou de technologie rapportés par nos utilisateurs ou des ingénieurs qui sont associés avec les adresses IP contrôlées par une société Web spécifique ou ISP, (2) développer les annonces publicitaires les plus appropriées basées sur la zone géographique ou les informations provenant des adresses IP, (3) estimer le nombre total d’utilisateurs qui visitent le CSI de certains pays ou régions du monde, (4) aider CSI à suivre les visites à notre site Web, (5) aider à déterminer les utilisateurs qui ont des privilèges d’accès à certains contenus du site Web de CSI.

Données personnelles que nous collectons auprès des clients et fournisseurs

Afin d’exercer ses activités d’entreprise et de remplir ses obligations contractuelles, CSI doit collecter et traiter des données personnelles d’employés potentiels et de clients et fournisseurs existants.

Exemples des types de données à caractère personnel que CSI peut recueillir auprès de ses clients, fournisseurs et autres contacts professionnels:

  • Nom, titre, adresse, courriel et numéro de téléphone
  • Justificatif de domicile comme les copies des factures de services publics
  • Copies des passeports ou autres pièces d’identités émises par une autorité publique
  • Numéros d’identification fiscale
  • Signatures des contrats juridiques
  • Informations de paiement
  • États financiers ou autres informations financières

Pourquoi nous recueillons des données personnelles

CSI ne recueille des données à caractère personnel à des fins licites uniquement. De façon non exhaustive, afin de:

  • Fournir les clients avec nos produits ou services
  • Faciliter la validation des transactions
  • Obtenir du financement dans le cadre de nos produits ou services
  • Fournir des conseils sur la location, le financement d’équipement ou le traitement des équipements usés.
  • Répondre aux demandes des clients, des institutions financières ou fournisseurs
  • Détecter ou prévenir la fraude
  • Evaluer ou gérer les risques
  • Effectuer des audits internes
  • Se conformer aux lois anti-blanchiment, lutte contre le terrorisme, lutte contre la corruption ou d’autres lois
  • Se conformer à la procédure légale, assignations ou autres demandes d’organismes gouvernementaux
  • Recueillir les informations dans le cadre d’une vente, fusion, acquisition ou similaire changement de contrôle
  • Assurer la sécurité des données

Droits spécifiques concernant les données personnelles des citoyens européens

Si vous êtes un citoyen de l’Europe qui réside au sein de l’espace économique européen, vous pouvez disposer des droits suivants en vertu du règlement général de Protection des données :

  • Être informé de cette politique et de la manière dont CSI utilise et traite vos données personnelles;
  • Obtenir une copie des données personnelles que nous avons recueillis;
  • Demander que nous corrigeons les données à caractère personnel qui sont inexactes ou incomplètes;
  • Demander que nous supprimions ou nous vous transférions les données à caractère personnel pour lesquelles nous n’avons plus de motif légitime de les garder;
  • S’opposer au traitement de vos données personnelles et de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données adéquate.

Nos principes de Protection des données :

CSI traitera vos données personnelles comme confidentielles. Nous respectons votre droit à la vie privée. Dans tous les cas où nous recueillons vos données personnelles conformément à cette politique, nous nous engageons à respecter les principes suivants :

  • Nous recueillerons uniquement vos données personnelles avec votre pleine connaissance
  • Nous recueillerons et conserverons vos données personnelles dans un but licite uniquement
  • Nous ne conserverons que les données personnelles qui sont nécessaires à des fins légales
  • Nous ne conserverons vos données personnelles uniquement lorsqu’un motif légitime nous le permet
  • Nous conserverons vos données personnelles exactes dans la mesure où il est raisonnablement possible de le faire
  • Nous stockerons vos données personnelles en toute sécurité pour empêcher la divulgation non autorisée ou non nécessaire
  • Nous traiterons vos données personnelles conformément à vos droits en vertu des lois de protection des données pertinentes
  • Nous ne transférerons pas vos données personnelles en dehors du pays d’origine à moins que les mesures de protection adéquates soient en place

Transfert ou partage de vos données personnelles

Sous réserve des principes de Protection des données ci-dessus et les termes d’un accord de non-divulgation valide et entièrement exécuté, CSI peut transférer ou partager vos données personnelles dans les circonstances suivantes:

a. parmi nos sociétés affiliées et filiales, y compris notre actionnaire, Tokyo Century Corporation pour les fins légales décrites dans la présente politique ;

b. à des tiers tels que nos banques, institution financières, services de messagerie et fournisseurs afin d’offrir nos services ou faire appliquer un contrat ;

c. à nos avocats, commissaires aux comptes, professionnels de l’informatique ou autres fournisseurs de services de tierce partie pour les fins légales décrites dans la présente politique ;

d. au gouvernement, autorité réglementaire, judiciaire ou organes répressifs en réponse aux demandes officielles.

CSI peut également utiliser un outil gestion des relations clients basé sur le cloud ou des fournisseurs de services informatiques pour stocker et traiter des données à caractère personnels. Dans tous les cas, CSI prendra des mesures raisonnables pour s’assurer que des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont en place afin que le transfert et le stockage de vos données personnelles est protégée contre toute divulgation non autorisée, modification ou suppression. CSI Leasing, Inc. s’est auto-certifié en vertu du programme de bouclier de protection des renseignements personnels US-EU. Nous avons convenu de respecter le cadre de bouclier de protection des renseignements personnels établies par le département américain du Commerce en ce qui concerne le transfert des données personnelles des citoyens de l’Union européenne vers les États-Unis. Notre politique liée au bouclier de confidentialité  se trouve sur notre site Web. Pour en savoir plus sur le programme de bouclier de protection des renseignements personnels et consulter la certification de CSI, veuillez visiter https://www.privacyshield.gov.

Dispositions de protection des données sur l’application et l’utilisation de LinkedIn

Notre site contient un lien vers le réseau LinkedIn. Le service est fourni par LinkedIn Corporation, 100 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA. Chaque fois que vous cliquez sur l’icône de LinkedIn sur notre site, votre navigateur établit une connexion directe aux serveurs LinkedIn. LinkedIn est informé que vous avez déjà visité notre site depuis votre adresse IP. Si vous utilisez le bouton « Recommander » sur LinkedIn et êtes connecté à votre compte LinkedIn, il est possible que LinkedIn associe votre visite sur notre site à votre compte d’utilisateur LinkedIn. CSI n’a pas connaissance du contenu des données transmises ou comment elles sont utilisées par LinkedIn. Plus d’informations se trouvent dans la politique de confidentialité LinkedIn ici : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Études de cas

Les sites Web CSI peuvent contenir des « études de cas » décrivant les scénarios de clients ayant bénéficié des services et de l’expertise de CSI. Parce qu’aucun client n’est semblable à l’autre, ces études de cas doivent servir uniquement comme exemples d’autres expériences clients et peuvent ainsi différer de votre expérience.

Politique anti-Spam

CSI ne tolère pas de spam et s’engage aux bonnes pratiques du Web et de la pleine conformité avec la loi CANSPAM de 2003 (15 U.S.C. §7701.) Nous ne vendons pas ou ne louons les adresses de messagerie à des tiers non autorisés. Cela ne signifie pas que nous pouvons empêcher des envois d’emails « spams » de se produire. Si vous croyez que vous avez reçu un courriel non sollicité de notre part, veuillez le communiquer à CSI à privacy@csileasing.com et nous enquêterons.

Enfants

Les sites Web CSI ne sont pas destinés aux visiteurs âgés de moins de 18 ans. Nous ne sollicitons pas sciemment ni recueillons des données à caractère personnel auprès ou au sujet des enfants, ni nous ne commercialisons sciemment nos produits et services aux enfants.

Avis et révisions

CSI peut réviser cette politique de confidentialité de temps à autre. Vous devriez vérifier régulièrement la date de la révision en haut de cette page Web afin de connaitre toutes les révisions.

Contacter CSI Leasing

Dans le cas d’un refus ou afin de faire d’autres choix sur vos données personnelles ou afin exercer vos droits, veuillez envoyer un courriel à privacy@csileasing.com.

Dans l’Union européenne, veuillez communiquer avec :
Agent de Protection de données
CSI LifeCycle Leasing GmbH
Martin-Behaim cosmographe-Strasse 22
63263 Neu-Isenburg
Allemagne
Datenschutz@csilifecycle.de